SMS - School Management Software

Polityka prywatności

SMS - School Management Software szanuje prywatność szkół, nauczycieli, rodzin i uczniów. Niniejsza polityka wyjaśnia, jak informacje są przetwarzane podczas korzystania z SMS przez usługi internetowe i aplikacje mobilne.

Data obowiązywania: 29 lipca 2026 r.

Zakres i role

SMS jest przeznaczony dla placówek edukacyjnych. Szkoła lub grupa edukacyjna korzystająca z SMS zasadniczo decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz odpowiada za własne obowiązki prawne. SMS przetwarza dane wyłącznie w celu udostępnienia uzgodnionego systemu i wsparcia.

Przetwarzane informacje

W zależności od wybranych modułów SMS może przetwarzać dane konta i kontaktowe, dane ucznia, frekwencję, plany, oceny, zadania, wiadomości, rozliczenia oraz pliki dodane przez uprawnionych użytkowników. W celu niezawodnego działania mogą być przetwarzane także ograniczone dane techniczne, takie jak typ przeglądarki i urządzenia.

Cele przetwarzania

Informacje służą do obsługi administracji szkolnej, nauki, komunikacji, raportowania, uwierzytelniania, wsparcia i bezpieczeństwa platformy. SMS nie wykorzystuje danych szkoły ani uczniów do reklam, profilowania behawioralnego ani niezwiązanego marketingu.

Instrukcje szkoły i podstawa prawna

Szkoła odpowiada za zapewnienie odpowiedniej podstawy prawnej do wprowadzania danych do SMS oraz przekazywania instrukcji ich przetwarzania. SMS przetwarza informacje tylko w ramach modułów, uprawnień i ustaleń wsparcia wskazanych przez szkołę, chyba że ujawnienie danych jest wymagane przez prawo.

Udostępnianie i hosting

Dane nie są sprzedawane ani wynajmowane. W modelu self-hosted szkoła wybiera i utrzymuje własne środowisko hostingowe. Jeżeli wsparcie lub uzgodnione usługi techniczne wymagają dostępu, jest on ograniczony do uprawnionych osób i minimalnego zakresu danych potrzebnych do wykonania zadania.

Konta, pliki cookie i diagnostyka

SMS wykorzystuje dane konta i sesji do uwierzytelniania użytkowników, zapewnienia bezpieczeństwa i zapamiętania niezbędnych ustawień. Publiczna strona SMS używa wyłącznie technicznych plików cookie wymaganych do preferencji językowych, bezpieczeństwa i formularza kontaktowego. Dane diagnostyczne są ograniczone do zakresu racjonalnie potrzebnego do wykrywania błędów, ochrony usługi i poprawy niezawodności.

Dane dzieci i uczniów

Konta i dane uczniów są tworzone oraz zarządzane przez szkołę. Szkoła odpowiada za uzyskanie zgód wymaganych przez obowiązujące prawo. SMS służy wyłącznie celom edukacyjnym i administracji szkolnej, bez reklam lub śledzenia behawioralnego uczniów.

Bezpieczeństwo i retencja

SMS wykorzystuje dostęp zależny od roli oraz środki bezpieczeństwa odpowiednie dla danego wdrożenia. Szkoła określa okresy retencji, kopie zapasowe i procedury usuwania danych na własnej infrastrukturze, z uwzględnieniem obowiązującego prawa i własnych zasad.

Dostęp międzynarodowy i incydenty

Jeżeli uprawniony personel wsparcia uzyskuje dostęp do wdrożenia z innego kraju, szkoła i SMS powinny stosować zabezpieczenia wymagane przez właściwe prawo. Jeśli SMS dowie się o incydencie bezpieczeństwa w swoim obszarze odpowiedzialności, podejmie współpracę ze szkołą przy analizie sytuacji i przekaże istotne informacje bez nieuzasadnionej zwłoki.

Wnioski i aktualizacje

Użytkownik powinien najpierw skontaktować się ze szkołą w sprawie dostępu, korekty, eksportu lub usunięcia danych szkolnych. Szkoły mogą kontaktować się z zespołem SMS przez formularz na stronie w sprawach technicznych lub prywatności. Polityka może być aktualizowana w razie zmian systemu lub wymagań prawnych.